INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI per iscrizione alle Newsletter ANSA

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI per iscrizione alle Newsletter ANSA ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali di coloro che aderiscono al servizio di ricezione della newsletter ANSA (di seguito anche “Newsletter”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è:
Agenzia ANSA - Agenzia Nazionale Stampa Associata - Società Cooperativa
Sede Legale: Via della Dataria n. 94, 00187 - Roma
Codice Fiscale ed iscrizione nel registro delle Imprese di Roma n. 00391130580
Repertorio Economico Amministrativo di Roma n. 127596
Partita I.V.A. 00876481003
Iscritta nel Registro delle Società Cooperative al n. A100573
PEC [email protected]+

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD-DPO), designato dal Titolare del trattamento, è l’Avv. Daniela Cavallaro, contattabile all’indirizzo PEC [email protected]

FINALITA' DI TRATTAMENTO
I dati (quali ad esempio l’indirizzo del mittente nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nel form di iscrizione, ivi compresi la tipologia e i settori di interesse) inviati per scelta dell’utente e volontariamente verranno utilizzati per l’invio della newsletter come da richiesta dell’utente, anche mediante segmentazione per tipologia e settore di interesse prescelti, così che l’utente interessato possa ricevere informazioni e/o inviti in modo per lui mirato e pertinente.
L’interessato ha comunque la possibilità di cambiare in qualsiasi momento le preferenze espresse qualora lo ritenga opportuno, inviando una mail a: [email protected]. I dati personali potranno essere trattati, previo consenso, attraverso strumenti automatizzati (quali email ed SMS) nonché mezzi tradizionali (come il contatto telefonico tramite operatore), altresì per finalità di marketing e pubblicità da parte del Titolare, per consentire ad ANSA:

1. di inviare informazioni promozionali, ad effettuare analisi statistiche, sondaggi d'opinione
2. utilizzare i dati dell’utente per finalità di profilazione e per ricevere proposte e servizi in linea con le preferenze e gli interessi
3. ricevere informazioni promozionali, ad effettuare analisi statistiche, sondaggi d'opinione da parte di soggetti terzi.

L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati per tale finalità, per la quale il conferimento è facoltativo.

NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo, pur tuttavia l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’impossibilità per il titolare di dar corso alle richieste di invio della newsletter.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento dei suddetti dati, consenso che è necessario. Il consenso si considera prestato flaggando le apposite caselle poste nel form di iscrizione on-line.

MODALITA' DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Ai fini della ricezione della Newsletter saranno trattati i dati personali dati comuni identificativi forniti dall’utente (es. nome, cognome, email, numero di telefono, ecc.) per la fruizione del servizio.

DESTINATARI DEI DATI
I dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati possono altresì essere trattati, per conto dell'ANSA, da soggetti esterni nominati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi in realtà operanti nel settore informatico e di assistenza informatica e società di hosting, società di web-marketing e telemarketing) ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa. L’elenco dei Responsabili esterni del Trattamento dei Dati Personali è disponibile presso la sede del Titolare.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati fino alla richiesta dell’interessato di eventuale opposizione all’invio e alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione della newsletter cliccando sul link di cancellazione dell’iscrizione posta in calce a ciascuna comunicazione e comunque fino a 12 mesi successivi, ai fini del completamento delle attività amministrative, oltre che per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge.

TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
ANSA potrebbe trasferire i dati personali a terze parti ubicate in Stati non appartenenti all'Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo. In tale circostanza, tali terze parti saranno nominate Responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 28 del GDPR e il trasferimento dei dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire adeguata protezione dei suoi dati personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell'articolo 46 del GDPR; (c) sull'adozione di norme vincolanti d'impresa, c.d. corporate binding rules.

REDIRECT VERSO SITI ESTERNI
Il Sito può utilizzare i c.d. social plug-in ossia speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all'interno del sito web (ad es. la funzione "mi piace" di Facebook).
Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, Linkedin).
Quando si visita una pagina del Sito ANSA e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante "Mi piace") o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate.
Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la policy privacy adottata dal singolo social network.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza può essere presentata in ogni momento dall’interessato contattando il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati, come sopra individuati.

DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.

DATA ULTIMO AGGIORNAMENTO: 16 giugno 2021

SCARICA LA VERSIONE PDF (ver.2 del 16.06.2021)

Versione precedente del 14.07.2020

Per l’elenco completo, vedi le Informative sulla Privacy

PERSONAL DATA PROCESSING for subscription to ANSA Newsletters pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679

Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter "Regulation"), this document describes how personal data of subscribers to the ANSA newsletter reception service (hereinafter also the "Newsletter") is processed

DATA CONTROLLER
The Data Controller is:
ANSA Agency - Agenzia Nationale di Stampa Associata - Società Cooperativa
Registered office: Via della Dataria n. 94, 00187 - Rome
Tax Code and registration in the Company Register of Rome no. 00391130580
Economic and Administrative Registry of Rome n. 127596
VAT number. 00876481003
Co-operatives Society Registry no. A100573
Certified email [email protected]+

DATA PROTECTION OFFICER
The Data Protection Officer (RPD-DPO), designated by the Data Controller, is Avv. Daniela Cavallaro, who can be contacted at the certified email address [email protected]

DATA PROCESSING SCOPE
The data (such as the sender's address as well as any other personal data entered in the registration form, including the type and sectors of interest) sent voluntarily by the user will be used to send the newsletter as per user request, also through segmentation by type and chosen sector of interest, so that the interested user can receive information and/or invitations in a targeted and relevant way.
In any case, the interested party may change the chosen preferences at any time he/she wishes by sending an email to: [email protected]. Personal data may be processed, with prior consent, through automated tools (such as email and SMS) as well as traditional means (such as telephone contact via operator), also for marketing and advertising purposes by the Data Controller, to allow ANSA to:

1. send promotional information, carry out statistical analysis and opinion polls
2. use user data for profiling purposes and to receive proposals and services in line with preferences and interests
3. receive promotional information, carry out statistical analysis and opinion polls by third parties.

 
The interested party has the right to object at any time to the processing of their data for this purpose, for which the provision is optional.

NATURE OF THE PROVISION
The provision of data is optional, however any refusal to respond will make it impossible for the data controller to process the requests in order to send the newsletter.

LEGAL BASIS OF THE PROCESSING
The legal basis of the processing is the consent to the processing of the aforementioned data, a consent which is necessary. Consent is considered as given by flagging the appropriate boxes in the online registration form.

PROCESSING METHOD
The data processing is carried out through IT procedures or in any case telematic means and hard copy support by subjects, internal or external, specifically appointed and authorized to do so and committed to confidentiality. The data is processed and stored with suitable tools to ensure its security, integrity and confidentiality through the adoption of adequate security measures as required by law.

TYPE OF DATA PROCESSED
For the purpose of receiving the Newsletter, the general personal data provided by the user will be processed (eg name, surname, email, telephone number, etc.) for the use of the service.

DATA RECIPIENTS
The data may be processed by employees or collaborators of the company departments appointed to pursue the aforementioned purposes, who have been expressly authorized for processing and who have received adequate operating instructions.
The data may also be processed, on behalf of ANSA, by external parties appointed as data processors, who are given adequate operating instructions. These subjects are essentially included in companies operating in the IT and IT assistance sector and hosting companies, web-marketing and telemarketing companies) where necessary for the purposes referred to in this information. The list of external managers of the processing of personal data is available at the headquarters of the owner.

DATA RETENTION PERIOD
The data is kept until the interested party requests a retraction to the sending and the will of the latter to renounce receipt of the newsletter by clicking on the unsubscribe link at the bottom of each communication and in any case up to 12 months thereafter, for the purpose of completing administrative activities, as well as for the time necessary to fulfill legal obligations.

EXTRA EU DATA TRANSFER
ANSA may transfer personal data to third parties located in countries not belonging to the European Union or to the European Economic Area. In this circumstance, said third parties will be appointed as Data Processors pursuant to and for the purposes of Article 28 of the GDPR and the transfer of personal data to these subjects, limited to the performance of specific processing activities, will be regulated in accordance with the provisions of Chapter V of the GDPR. All necessary precautions will therefore be taken in order to guarantee adequate protection of your personal data by basing this transfer: (a) on adequacy decisions of the recipient third countries expressed by the European Commission; (b) on adequate guarantees expressed by the third party recipient pursuant to article 46 of the GDPR; (c) on the adoption of so-called corporate binding rules.

REDIRECT TO EXTERNAL SITES
The Site may use the so-called social plug-in or special tools that allow you to incorporate the social network features directly into the website (eg the "like" function of Facebook).
All social plug-ins on the site are marked with the respective logo owned by the social network platform (e.g. Facebook, Google, Twitter, Linkedin).
When you visit a page of the ANSA website and interact with the plug-in (e.g. by clicking the "Like" button) or decide to leave a comment, the corresponding information is transmitted from the browser directly to the social network platform and stored by the latter.
For information on the purposes, type and methods of collection, processing, use and storage of personal data by the social network platform, as well as for the methods by which to exercise your rights, please consult the privacy policy adopted by the relevant social network.

RIGHTS OF THE INTERESTED PARTIES
Interested parties have the right to obtain from the Data Controller access to their personal data and the correction or cancellation of the same or the limitation of the processing that concerns them or to oppose the processing (articles 15 et seq. Of the Regulation). The appropriate application can be submitted at any time by the interested party by contacting the Data Controller or the Data Protection Officer, as identified above.

RIGHT OF COMPLAINT
Interested parties who believe that the processing of personal data referred to them occurs in violation of the provisions of the Regulation have the right to lodge a complaint with the Guarantor, as provided for by art. 77 of the Regulation itself, or to apply to the appropriate court (Article 79 of the Regulation).

CHANGES AND UPDATES
This information may be subject to changes and additions, also as a consequence of the updating of the applicable legislation relating to the protection of individuals with regard to the processing of personal data as well as the free circulation of such data.

LAST UPDATE DATE: June 16, 2021

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Link to previous version 14.07.2020

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